Xls et PDF sont des formats de fichiers. Le premier est l’extension stipulée dans les documents Excel et le deuxième est un format de fichier qui protège un contenu. En effet s’il peut s’ouvrir sur tous les ordinateurs ou logiciels, il ne peut être modifié.
Les fichiers xls sont donc le plus souvent des tableaux, énonçant des données chiffrées. Excel est un des produits phares de Microsoft offrant des possibilités de calculs et des formules, qui en font un excellent outil pour élaborer et stocker des comptes, faire des prévisionnels, etc.
Le nom PDF signifie Portable Document Format. Le PDF est développé depuis des années par Adobe System qui ne cesse d’en améliorer les fonctionnalités. Il est la référence en termes de sécurité et de transfert de fichier.
Le PDF est un document compressé et pratique. Il n’est pas facile d’en détourner ou d’altérer les éléments qu’il comporte. C’est pourquoi il est parfois très judicieux de l’utiliser pour convertir ses données répertoriées via un fichier Excel.
Quand les fichiers Excel contiennent des éléments de comptabilité, des sources bancaires ou autres chiffres et analyses qui ne regardent que les personnes concernées, il s’avère indispensable, pour en protéger le contenu, de les convertir au format PDF.
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